Módulo 6 · Diseño y uso de asistentes personalizados
Sesión 7 de 8

Tu asistente, a la medida

Hoy diseñas tu propio asistente con las seis piezas, lo pones a prueba, lo ajustas y lo usas para una presentación ejecutiva. Cerramos con un juego por equipos.

Escanea o abre esto en tu celular incg2.iconeialabs.com/vivo7 Código de la sesión ACCION7

INC · Grupo 2 · sábado 17 de octubre
8:00 a. m. a 12:00 m. · presencial EAN
Ing. Jorge Hugo Pérez Gaona, capacitador

Hoy: el computador, el celular y la guía

Tres cosas y arrancamos

1 · En el celular

Entra al kit

Escanea el QR o abre incg2.iconeialabs.com/vivo7. Código ACCION7 y tu nombre.
Código QR del kit

2 · En el computador

Abre Copilot

m365copilot.com con tu cuenta del Instituto (no la personal). ¿Tienes agente? Agentes → el tuyo.

3 · En el computador

Abre la guía

incg2.iconeialabs.com/sesion7/prompts: cada paso escrito, con su botón Copiar.

Así vamos toda la mañana: yo hago el paso, lo haces tú y marcas «Listo» o «Me trabé» en el kit. Si te trabas, levanta la mano y voy a tu puesto.

Foto: Adobe Stock 408531694

KIT · ACCION7

Repaso · lo que hicimos el jueves

Tres toques sobre tu semana

El jueves, 13 de las 15 que marcaron el paso 1 tuvieron el resumen del hilo, y 11 de 11 que marcaron el paso 2 armaron la tabla. La receta quedó para hoy. Tres toques en el kit:

1 · ¿Probaste la receta del hilo con un hilo real esta semana?
2 · Hoy, ¿tienes agente en Copilot?
3 · ¿Dónde está guardada tu receta?

Si no la guardaste, no pasa nada: hoy la receta entra a tu asistente.

Foto: Adobe Stock 320261183

Lo prometido · tu bandeja, lado a lado

Del jueves 8 al jueves 15, tu bandeja cambió

Sin leer

Menos de 50 correos

12 de 17 el jueves 8 → 15 de 19 el jueves 15

Carpetas

Usan unas pocas

10 de 17 → 14 de 19. Sin ninguna: de 6 de 17 a 5 de 19.

Tiempo

Lo que todavía pesa

Menos de 30 min al día: 5 de 17 → 7 de 19. Más de 1 hora al día: 3 de 17 → 6 de 19.

La regla ya le funciona a 12 de 16. Y el correo todavía se lleva más de una hora al día a 6 de 19: para eso es el asistente de hoy.

Foto: Adobe Stock 266459767

La idea de hoy · una sola

Un asistente es tu prompt de seis piezas, guardado

1 · Rol

Quién es

«Eres asistente de…»

2 · Contexto

Para quién y con qué

Tu área, tus documentos

3 · Objetivo

Para qué

Lo que quieres lograr

4 · Instrucciones

Qué hace

Tus tres tareas

5 · Restricciones

Lo que nunca hace

No inventa; no recibe datos de pacientes

6 · Formato

Cómo te responde

Tablas, correos, viñetas

Las seis piezas van en las Instrucciones de tu asistente; tus recetas, en sus Indicaciones de inicio. Lo escribes una vez y lo usas todos los días.

Foto: Adobe Stock 257640985

Antes de construir · dos caminos, el mismo asistente

¿Agente en Copilot o instrucciones en Word?

Plan A · si tienes Agentes

Tu agente en Copilot

Agentes → tu asistente (o «Nuevo agente») → Más (…) → Editar → Configurar → Instrucciones. Pegas, tocas «Actualizar» y queda guardado.

Plan B · si te pide licencia

Tus instrucciones en Word

Guárdalas en un Word «Mi asistente». Al empezar cada chat de Copilot, pegas primero las instrucciones y luego tu tarea. Funciona igual.

Los dos planes valen lo mismo. Si el jueves Copilot te pidió licencia al pasar a Agentes, hoy vas por el Plan B sin perder nada.

Foto: Adobe Stock 304095173

KIT · ACCION7

Paso 1 de 4 · en el kit, a tu ritmo

La ficha de tu asistente, pieza por pieza

Kit · la ficha de tu asistente

Escribe en el kit las seis piezas, pensando en tu cargo real
Tres tareas que de verdad haces cada semana: actas, PQR, informes, correos…
En Restricciones: no inventar, y nunca datos de pacientes ni de colegas
Tu ficha queda en Mis respuestas y en tu PDF

Sin datos de pacientes, ni nombres de colegas, ni información confidencial del INC. En la pantalla solo sale cuántas van, nunca lo que escriben.

Foto: Adobe Stock 517969075

KIT · ACCION7

Paso 2 de 4 · conmigo, en Copilot

Convierte tu ficha en tu asistente

Copilot · tu cuenta del Instituto

1. En la guía, copia el prompt «De la ficha a las instrucciones» y pega debajo tu ficha
2. Revisa: ¿están las seis partes y las tres restricciones?
3. Plan A: pégalas en las Instrucciones de tu agente y toca «Actualizar»
3. Plan B: guárdalas en tu Word «Mi asistente»

Cuando tu asistente tenga sus instrucciones, marca «Listo» en el kit; si no, «Me trabé».

Foto: Adobe Stock 389324743

KIT · ACCION7

Paso 3 de 4 · tres pruebas

Pon a prueba a tu asistente

Prueba 1

Una de tus tareas

Con datos inventados: ¿hace lo que le pediste, en tu formato?

Prueba 2 · el escudo

El correo de una paciente

Solo la pregunta, sin pegar datos: debe frenarte y pedirte que los quites.

Prueba 3

¿Inventó algo?

Que revise su respuesta contra lo que le diste.

Si una prueba falla, no es un error tuyo: es el ajuste del paso 4. Marca en el kit qué hizo tu asistente.

Foto: Adobe Stock 363149334

9:50 a. m. · quince minutos

Receso · volvemos a las 10:05

Café, agua, estirarse. A la vuelta ajustamos tu asistente y le guardamos las recetas, y armamos la presentación ejecutiva. Al final, el juego por equipos.

Foto: Adobe Stock 339690490

KIT · ACCION7

Paso 4 de 4 · que quede para el lunes

Ajusta tu asistente y guarda tus recetas

Si una prueba falló

Mejora tus instrucciones

Prompt «Mejora tus instrucciones» de la guía → actualiza el agente o tu Word.

La receta del jueves

Indicación de inicio

Agentes → tu asistente → Más (…) → Editar → Configurar → Indicaciones de inicio → «Receta del hilo». Plan B: en tu Word «Mi asistente».

¿Terminaste? Escribe una segunda receta para otra de tus tres tareas. Un asistente con dos recetas ya te ahorra tiempo el lunes.

Foto: Adobe Stock 604516220

KIT · ACCION7

Pendiente de la sesión 4 · presentaciones ejecutivas

Cinco láminas para la jefa, con tu asistente

Copilot · tu asistente

1. En la guía, copia el prompt «El esqueleto de la presentación»
2. Pega debajo el hilo de práctica del jueves (está en la guía, es ficticio)
3. Revisa: cinco láminas, títulos cortos, nada inventado
4. Con Copilot en PowerPoint: Nueva presentación → Copilot → pega el esqueleto

Si no tienes Copilot en PowerPoint, el esqueleto ya es el trabajo: guárdalo en Word y lo pasas a láminas cuando quieras.

Foto: Adobe Stock 241611867

Reactor · La Prueba de los Cinco Motores

Un juego por equipos, con los celulares

Primer QR · la Escriba

La consola del equipo

Gira el celular y escribe el nombre del equipo. Ella maneja las respuestas.

Segundo QR · las demás

Tu rol en el equipo

Escribe el nombre de tu equipo y el tuyo: el celular te da tu rol.

Código de acceso: MOTORES7 (ya va dentro del QR). Cuatro estaciones de diez minutos: la fuente, los datos, la herramienta y la instrucción. Cada estación cierra con una clave de salida. Ganan puntos por acertar y por rapidez.

Foto: Adobe Stock 416035993

Reactor · en juego

El marcador y el reloj están en la pantalla de sala

Estación 1

¿Inventa o no?

La fuente: una cita que nadie abrió.

Estación 2

Lo que no sale

Los datos: qué se pega y qué no.

Estación 3

La herramienta correcta

Cinco motores, tres tareas.

Estación 4

Arreglen la instrucción

Las seis piezas, en orden.

¿Se te cayó el celular o el QR? Abre incg2.iconeialabs.com/reactor/movil y escribe el nombre de tu equipo. El reloj de la estación corre aunque se recargue la pantalla.

Foto: Adobe Stock 540894991

KIT · ACCION7

Cierre del juego · el marcador y una regla

Lo que no sale del Instituto, no sale

Estación 1 · la fuente

Antes de citar, se abre

Ninguna cita sale sin su enlace leído.

Estación 3 · la herramienta

Comparar motores, con material público

Para tu trabajo del Instituto, tu asistente en Copilot.

Estación 4 · la instrucción

Seis piezas

Las mismas de tu asistente de hoy.

La estación 2 y tu prueba del escudo dejan la regla de todo el programa: ni datos de pacientes, ni datos personales de colegas, ni información confidencial del INC van a ninguna IA, tampoco a la del Instituto. Unas iniciales con un número de ingreso ya identifican a una paciente. El lunes lo cerramos en el Módulo 7.

Foto: Adobe Stock 714292284

KIT · ACCION7

Tu reto · y lo que viene

¿Qué tarea de esta semana le vas a pasar a tu asistente?

El reto

Usa tu asistente una vez antes del lunes

Con una tarea real de tu trabajo, ni datos de pacientes, ni datos personales de colegas (cédulas, teléfonos, contraseñas), ni información confidencial del INC. Revisa siempre lo que te entrega antes de usarlo.

Sesión 8 de 8 · lunes 19 de octubre

Módulo 7 · Ética y protección de datos en el sector salud

6:00 a 8:00 p. m., por Microsoft Teams. Cerramos el programa.

Lo que hiciste hoy: tu ficha de seis piezas → tus instrucciones → tres pruebas, con el escudo → tu receta guardada → el esqueleto para la jefa. Todo queda en tu agente o en tu Word, y en el PDF del kit.

Foto: Adobe Stock 493697654

KIT · ACCION7

Cierre · se abre sola a las 11:50 a. m. · sin tu nombre a la vista

Evalúa la sesión de hoy

Las mismas diez preguntas de siempre —las nueve de escala, de 1 a 10— para comparar una sesión con la otra.

La 10 es abierta y opcional: una cosa que mejorarías. La leo completa después de la sesión; no se proyecta ni se lee en voz alta. Al terminar, sigue con la asistencia (lámina siguiente).

Entra al kit: incg2.iconeialabs.com/vivo7 · código ACCION7

Foto: Adobe Stock 482737919

Antes de salir

Registra tu asistencia

Registro oficial · Universidad EAN

Asistencia · IA en Acción · Grupo 2

Escanéalo con la cámara del celular y llena el formulario antes de salir. Así queda registrada tu asistencia de hoy.

forms.cloud.microsoft/r/a4MvwPjMVH

Y antes de cerrar el kit

Guarda tu PDF

Toca Mis respuestas y luego PDF ↓: quedan los pasos de hoy, lo que respondiste y el enlace a la guía.

Foto: Adobe Stock 258994287 · © 2026 Ing. Jorge Hugo Pérez Gaona · ICONEialabs. Todos los derechos reservados. Uso licenciado.
Ing. Jorge Hugo Pérez Gaona · www.iconeialabs.com · ICONEialabs · Método ICONE — Estrategia · Sistemas · Resultados
Material elaborado para la Universidad EAN — Instituto Nacional de Cancerología.

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Tu asistente, a la medida

Tres cosas y arrancamos

Entra al kit

Abre Copilot

Abre la guía

Tres toques sobre tu semana

Del jueves 8 al jueves 15, tu bandeja cambió

Menos de 50 correos

Usan unas pocas

Lo que todavía pesa

Un asistente es tu prompt de seis piezas, guardado

Quién es

Para quién y con qué

Para qué

Qué hace

Lo que nunca hace

Cómo te responde

¿Agente en Copilot o instrucciones en Word?

Tu agente en Copilot

Tus instrucciones en Word

La ficha de tu asistente, pieza por pieza

Convierte tu ficha en tu asistente

Pon a prueba a tu asistente

Una de tus tareas

El correo de una paciente

¿Inventó algo?

Receso · volvemos a las 10:05

Ajusta tu asistente y guarda tus recetas

Mejora tus instrucciones

Indicación de inicio

Cinco láminas para la jefa, con tu asistente

Un juego por equipos, con los celulares

La consola del equipo

Tu rol en el equipo

El marcador y el reloj están en la pantalla de sala

¿Inventa o no?

Lo que no sale

La herramienta correcta

Arreglen la instrucción

Lo que no sale del Instituto, no sale

Antes de citar, se abre

Comparar motores, con material público

Seis piezas

¿Qué tarea de esta semana le vas a pasar a tu asistente?

Usa tu asistente una vez antes del lunes

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