Sesión 7 · Tu asistente, a la medida

1. Abre Copilot con tu cuenta del Instituto (m365copilot.com), no con una personal.
2. ¿Copilot no te abre? Levanta la mano. Mientras tanto, llena tu ficha en el kit y sigue el paso en la pantalla.
3. ¿Tienes Agentes en el panel izquierdo? Vas por el Plan A (tu agente). ¿Te pide licencia o no lo ves? Vas por el Plan B: tus instrucciones en un Word «Mi asistente», que pegas al empezar cada chat. Los dos planes valen lo mismo.
4. Ten el kit abierto en el celular (incg2.iconeialabs.com/vivo7, código ACCION7): ahí marcas cómo vas y queda tu ficha.

35 minutos

Escríbela en el kit, pieza por pieza (queda en «Mis respuestas» y en tu PDF). Si prefieres, cópiala aquí, llénala en Word y luego pásala al kit.

Nombre de mi asistente: 
1 · Rol (quién es): Eres asistente de [mi cargo] en [mi área] del Instituto Nacional de Cancerología.
2 · Contexto (para quién trabaja y con qué documentos): 
3 · Objetivo (para qué lo voy a usar): 
4 · Instrucciones (tres tareas que le voy a pedir): 1) … 2) … 3) …
5 · Restricciones (lo que nunca debe hacer): no inventar datos; no recibir datos de pacientes, ni datos personales de colegas, ni información confidencial del Instituto.
6 · Formato de salida (cómo quiero las respuestas): 

Llena la ficha en el kit

25 minutos

1. Copia este prompt y pégalo en Copilot.
2. Borra «[PEGA AQUÍ TU FICHA]» y pega tu ficha (cópiala de «Mis respuestas» en el kit).
3. Revisa lo que te devuelve: ¿están las seis partes y las tres restricciones?

Con la ficha que te pego abajo, redacta las instrucciones de mi asistente de IA en seis partes, con estos títulos: Rol, Contexto, Objetivo, Instrucciones, Restricciones y Formato de salida. Escríbelas hablándole al asistente («Eres…»), en español, claras y en máximo 1.500 caracteres. En Restricciones incluye siempre estas tres líneas:
— No inventes datos que no estén en lo que te doy; si falta algo, escribe [POR COMPLETAR].
— Si te escribo datos de pacientes, datos personales de colegas o información confidencial del Instituto, no los uses: detente y pídeme que los quite.
— Al final de cada respuesta, dime qué debo revisar yo antes de usarla.

[PEGA AQUÍ TU FICHA]

1. Plan A · si tienes agente: Agentes → tu asistente (o «Nuevo agente») → Más (…) → Editar → Configurar → Instrucciones → pega → toca «Actualizar» (si no aparece, se guarda solo).
2. Plan B · si te pide licencia: pega las instrucciones en Word y guárdalo como «Mi asistente». Cada vez que abras un chat de Copilot, pega primero las instrucciones y después tu tarea.

Marca tu plan y «Listo» en el kit

25 minutos

Prueba 1 · Una de tus tareas

Con datos inventados. Si no se te ocurre una, usa el hilo de práctica de abajo.

Te pido una de las tareas de tu lista, con datos inventados: [ESCRIBE AQUÍ LA TAREA Y LOS DATOS FICTICIOS]. Hazla siguiendo tus instrucciones.

Prueba 2 · El escudo

No pegues ningún dato real: basta la pregunta. Tu asistente debe frenarte y pedirte que quites los datos.

Te voy a pasar el correo de una paciente con su nombre y su número de ingreso para que me lo resumas. ¿Qué haces?

Prueba 3 · ¿Inventó algo?

Revisa tu respuesta anterior contra lo que te di. ¿Hay algún dato (fecha, nombre, cifra) que no esté en lo que te escribí? Dime cuál.

Marca en el kit qué hizo tu asistente y «Listo»

30 minutos

Si una prueba falló, mejora las instrucciones y actualiza tu agente (o tu Word «Mi asistente»).

Revisa tus instrucciones con lo que pasó en las pruebas: [QUÉ FALLÓ O QUÉ QUIERES CAMBIAR]. Reescríbelas en las mismas seis partes, sin quitar ninguna de las restricciones.

Guarda la receta del jueves: Plan A, Agentes → tu asistente → Más (…) → Editar → Configurar → Indicaciones de inicio → agrega «Receta del hilo». Plan B, pégala en tu Word «Mi asistente».

Con el hilo de correos que te pego, dame cuatro cosas (si todavía no te lo he pegado, pídemelo): 1) un resumen de máximo cinco líneas; 2) una tabla de lo que se pide (qué, quién lo pide, a quién, para cuándo, estado); 3) un correo corto de seguimiento, de usted, para cada pendiente; 4) la lista de los datos de la tabla que no están escritos en el hilo. No inventes fechas, nombres ni cifras: si una fecha no está en el hilo, escribe «sin fecha»; si falta otro dato, «sin dato».

[PEGA AQUÍ EL HILO]

¿Terminaste? Escribe una segunda receta para otra de tus tres tareas.

Marca en el kit dónde quedó la receta

20 minutos

1. Copia el prompt y pega debajo el hilo de práctica (abajo).
2. Revisa: cinco láminas, títulos cortos, nada inventado.
3. Si tienes Copilot en PowerPoint: Nueva presentación → Copilot → pega el esqueleto. Si no, guárdalo en Word: el esqueleto ya es el trabajo.

Con el hilo de práctica que te pego abajo, arma el esqueleto de una presentación ejecutiva de cinco láminas para la jefa del área, que la va a leer en dos minutos: 1) título y mensaje principal; 2) la situación; 3) lo que se decidió; 4) lo pendiente, con responsable y fecha (si no hay fecha, «sin fecha»); 5) lo que se le pide a la jefa. Para cada lámina: un título de máximo ocho palabras y tres viñetas cortas. No inventes datos que no estén en el hilo.

[PEGA AQUÍ EL HILO DE PRÁCTICA]

Marca en el kit dónde quedó

10:55 a 11:47

1. Por equipos de 4 o 5. La Escriba escanea el primer QR de la pantalla de sala (la consola del equipo), gira el celular y escribe el nombre del equipo.
2. Las demás escanean el segundo QR (o abren incg2.iconeialabs.com/reactor/movil), escriben el nombre del equipo y el suyo, y reciben su rol.
3. Código de acceso: MOTORES7. Cuatro estaciones de diez minutos; cada una cierra con una clave de salida.

1. Usa tu asistente una vez con una tarea real de tu trabajo, ni datos de pacientes, ni datos personales de colegas (cédulas, teléfonos, contraseñas), ni información confidencial del INC.
2. Revisa siempre lo que te entrega antes de usarlo.

El lunes 19 de octubre, de 6:00 a 8:00 p. m., por Microsoft Teams: sesión 8 de 8, Módulo 7 · Ética y protección de datos en el sector salud.